印刷・通信コスト削減に繋がるグループウェア NetMaster

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業務ソリューションＴＯＰ　＞　情報共有　＞　NetMaster（印刷用PDF）

　　　Net Masterは、グループメンバー間とデータセンタを閉域ネットワークでつなぎ、このネットワーク上で
　　　グループウェアを利用することで、グループメンバー同士のコミュニケーション向上、情報共有化を促進
　　　させ、グループ活動の効率改善を実現するソリューションです。
　　　行事一斉通知（パソコン、携帯電話、FAXに対応）や出欠自動確認などの機能を搭載し事務作業量を
　　　飛躍的に削減すると共に、配布資料や議事録などをデータとして文書庫に保管し一元管理しいつでも
　　　閲覧できる環境を提供します。
　　　シンプル且つ利便性の高い機能だけを搭載しており、ユーザーの操作性を重視して作っていますので
　　　導入後すぐにご利用頂けます。

通達業務でこんなお困り事ありませんか？

　　メールで案内を送ろうとしても、パソコンを持っていない
　　案内後の行事の出欠確認が面倒
　　ファックスで案内を送っても見たかどうか分からない
　　郵送に準備時間と手間がかかりすぎる
　　郵送の印刷費用と郵送費用が馬鹿にならない
　　過去の書類や議事録の管理で場所がかさ張る　etc.

メールでの案内ができない

行事への出欠確認が手間

案内を確認したか分らない

郵送に掛かる手間が大きい

印刷費用が馬鹿にならない

書類管理の場所に困る

　　　NetMasterは、IT化に積極的に取り組んでいる設備業の組合で仕様作成を行い、組合事務局へ
　　　の負担を軽減し、ITに不慣れな組合員へも満遍なく通知ができる連絡網システムとして、ユーザの
　　　立場に立って開発されました。

　　　　　　ワンタッチでパソコン、携帯メール、ＦＡＸに案内配信できます！

　　　行事を登録すれば連絡先設定しているPCメールや携帯メール、ファックスに案内を自動送信できます。

　　　　　　パソコン・携帯からワンタッチで出欠登録できます！

　　　行事への出欠登録もパソコンや携帯からワンタッチで可能です。さらに登録後の変更も可能です。

　　　　　　管理画面でリアルタイムの出欠・閲覧状況が確認できます！

　　　リアルタイムの出欠・閲覧状況が確認でき、さらに案内未読者にワンタッチで案内の再送が可能です。

　　　　　　グループ指定で案内一括配信できるので手間が掛かりません！

　　　グループをいくつも登録できるので指定するだけで案内一括配信が可能です。

　　　　　　データ添付して案内配信できるので無駄な印刷は必要なし！

　　　案内に書類データの添付が可能です。さらに文書庫に自動保管されます。

　　　　　　書類データはネットワーク上のデータBOXで一元管理します！

　　　ネットワーク上のデータBOXで管理するので場所が必要ありません。さらに何処からでも確認可能です。
　
　

PC、携帯、FAXに案内可能

出欠返答はワンタッチ

画面で出欠状況確認可能

ワンタッチで皆に配信可能

印刷は必要ありません

ネットワーク上でデータ管理

ご質問、ご相談、お気軽にお問い合わせ下さい。


― 実務者の意見から生まれたグループウェア ―
NetMasterは実務者のお困り事をヒントに、ユーザーの　　　　立場になって作られたグループウェアです。　　　　入力はシンプルで必要不可欠な項目のみを入力、表示　　　　できるようにしており、マニュアル無しでも直感的に操作　　　　できます。　　　　ASP型、クラサバ型でのシステム利用が可能です。
シンプルなカレンダー形式のスケジュール管理
	初めにグループ名・個人ID・パスワード等を入力してログインします。ログイン後に表示される初期画面として、今月の予定を一覧できるカレンダー画面が表示されます。カレンダー内には行事予定が表示され、左のコーナにはお知らせ項目が表示されます。その他、行事登録やお知らせ登録なども、このカレンダー画面上に操作ボタンが表示されており、簡単に登録画面へ移行できるようになっています。
作業の手間が掛からない行事登録と案内
	行事の登録時には、案内を送る相手を指定する事が可能です。また、送り先は、PC,ケータイ、FAXと幅広い選択が出来ます。良く案内を配信する人だけをグルーピングすることも出来るので、配信相手を選択する際も楽に行えます。
ワンタッチで出欠返答、管理画面で出欠状況が一目瞭然
	お知らせや行事案内は指定されたパソコンや携帯のメールアドレスへ送信されます。通知先の欄には、この行事詳細を通知した相手先の所属部署名と氏名のリストが表示され、参加、不参加、保留、未読の状態をリアルタイムに確認することができます。外出が多い経営者の方、営業の方には大変便利であり、行事予定については携帯で案内を受けた後、出欠の返事を携帯からワンタッチで返信することができます。変更もワンタッチで行えます。
案内書類や資料をネットワーク上でデータ管理
	案内資料、行事の際の配布資料など、後々まで共有して保存したいファイルなどを登録することが出来ます。お知らせや行事予定で添付されたファイルを自動的に分類して保存します。行事名と見出しで検索することができます。年度別にも分類されますので、過去の配布資料のデータの共有や整理に大変便利です。
案内書類を印刷せずにダイレクトFAX可能　（オプション）
	お知らせや行事案内を、パソコンや携帯への送信と混在して従来のFAX機へ送信することも可能です。インターネットファックスのサービスを使用しますので、事前にNTTコミュニケーションズが提供するインターネットFAX”iFAX”の送信契約を結ぶ必要があります。

　　　NetMasterはASPのサービスです。　※クラサバ型にも対応可能です。ご相談下さい。

ご質問、ご相談、お気軽にお問い合わせ下さい。

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