製品概要

PRODUCT OUTLINE

製品概要図

Net Masterは、グループメンバー間とデータセンタを閉域ネットワークでつなぎ、このネットワーク上でグループウェアを利用することで、グループメンバー同士のコミュニケーション向上、情報共有化を促進させ、グループ活動の効率改善を実現するソリューションです。
行事一斉通知(パソコン、携帯電話、FAXに対応)や出欠自動確認などの機能を搭載し事務作業量を飛躍的に削減すると共に、配布資料や議事録などをデータとして文書庫に保管し一元管理しいつでも閲覧できる環境を提供します。
シンプル且つ利便性の高い機能だけを搭載しており、ユーザーの操作性を重視して作っていますので導入後すぐにご利用頂けます。

製品特長

PRODUCT FEATURES

特長1 ワンタッチでパソコン、携帯メール、FAXに案内配信できます

行事を登録すれば連絡先設定しているPCメールや携帯メール、ファックスに案内を自動送信できます。

特長2 パソコン・携帯からワンタッチで出欠登録できます

行事への出欠登録もパソコンや携帯からワンタッチで可能です。さらに登録後の変更も可能です。

特長3 管理画面でリアルタイムの出欠・閲覧状況が確認できます

リアルタイムの出欠・閲覧状況が確認でき、さらに案内未読者にワンタッチで案内の再送が可能です。

特長4 グループ指定で案内一括配信できるので手間が掛かりません

グループをいくつも登録できるので指定するだけで案内一括配信が可能です。

特長5 データ添付して案内配信できるので無駄な印刷は必要なし

案内に書類データの添付が可能です。さらに文書庫に自動保管されます。

特長6 書類データはネットワーク上のデータBOXで一元管理します

ネットワーク上のデータBOXで管理するので場所が必要ありません。さらに何処からでも確認可能です。

機能紹介

FUNCTIONS

機能1 実務者の意見から生まれたグループウェア

NetMasterは実務者のお困り事をヒントに、ユーザーの立場になって作られたグループウェアです。 入力はシンプルで必要不可欠な項目のみを入力、表示できるようにしており、マニュアル無しでも直感的に操作できます。ASP型、クラサバ型でのシステム利用が可能です。

機能2 シンプルなカレンダー形式のスケジュール管理

初めにグループ名・個人ID・パスワード等を入力してログインします。 ログイン後に表示される初期画面として、今月の予定を一覧できるカレンダー画面が表示されます。 カレンダー内には行事予定が表示され、左のコーナにはお知らせ項目が表示されます。その他、行事登録やお知らせ登録なども、このカレンダー画面上に操作ボタンが表示されており、簡単に登録画面へ移行できるようになっています。

機能3 作業の手間が掛からない行事登録と案内

行事の登録時には、案内を送る相手を指定する事が可能です。また、送り先は、PC,ケータイ、FAXと幅広い選択が出来ます。 良く案内を配信する人だけをグルーピングすることも出来るので、配信相手を選択する際も楽に行えます。

機能4 ワンタッチで出欠返答、管理画面で出欠状況が一目瞭然

お知らせや行事案内は指定されたパソコンや携帯のメールアドレスへ送信されます。通知先の欄には、この行事詳細を通知した相手先の所属部署名と氏名のリストが表示され、参加、不参加、保留、未読の状態をリアルタイムに確認することができます。 外出が多い経営者の方、営業の方には大変便利であり、行事予定については携帯で案内を受けた後、出欠の返事を携帯からワンタッチで返信することができます。変更もワンタッチで行えます。

機能5 案内書類や資料をネットワーク上でデータ管理

案内資料、行事の際の配布資料など、後々まで共有して保存したいファイルなどを登録することが出来ます。 お知らせや行事予定で添付されたファイルを自動的に分類して保存します。行事名と見出しで検索することができます。年度別にも分類されますので、過去の配布資料のデータの共有や整理に大変便利です。

機能6 案内書類を印刷せずにダイレクトFAX可能(オプション)

お知らせや行事案内を、パソコンや携帯への送信と混在して従来のFAX機へ送信することも可能です。

インターネットファックスのサービスを使用しますので、事前にNTTコミュニケーションズが提供するインターネットFAX”iFAX”の送信契約を結ぶ必要があります。

CONTACT

ご質問、ご相談、何でもお気軽にお問い合わせください

  • 電話でのお問い合わせ

  • 03-5821-9761

  • メールフォームでのお問い合わせ

  • お問い合わせ
画面上へ戻る