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業務ソリューションTOP > 情報共有 > NICEファイル管理Server(印刷用PDF


 
ファイルの管理 困っていませんか?
  個人で
ファイルを管理していると・・・
ファイルサーバーで
ファイルを管理していると・・・
 
・ 皆が似通った文章を
 その都度作成していて効率が悪い

・ 個人でノウハウを抱えこんでいて
     情報の共有ができていない

・バックアップは
      個人まかせになっている

                etc.

・ しっかりとした
    運用ルールと管理が必要

・ ファイルごとにさまざまな案件が
  関連しているので、フォルダ管理
  だけでは有効な活用ができない

                etc.


 
建設会社の場合
   各部署の情報管理の悩みは様々・・・
     
     営業部      設計部     支店・現場  
    ・ ○○物件の図面や見積書ファイ
      ルがどこにあるのかわからない!

    ・ 3年前の図面が急に必要に
      なったんだけど・・・
   ・ 紙図面をもらってこられても
     CAD図面にするのは大変 !
   ・ 前に同じような図面や仕様書を
     作成したけど、ファイル名だけ
     じゃ判断ができない !
  ・ 支店や現場にはCADがないから
    急な図面印刷に対応できない !
  
  ・ 現場写真の管理が個人だから
    共有ができない !
 


NICEファイル管理Serverは文書管理はもちろん、
図面に関する多種多様なファイルの一元管理に威力を発揮します。
 
カテゴリ方式に対応した検索画面
通常のフォルダ管理では、利用す
る側がフォルダ構造を理解してい
なければ必要なファイルを探し出
すことはできません。「NICEファイ
ル管理Server」は、ファイルに属性
を付けて管理できるカテゴリ方式
を採用していますので、構造を理
解していなくても簡単に必要なファ
イルを検索することができます。
 
CAD図面の内容確認が可能な
サムネイル表示
対応 DWG、PCS
 
導入効果  〜営業部〜
図面をカテゴリ(属性)管理できるので、全てのファイルから串刺し検索が可能
登録時期や、更新時期でもファイル検索が可能
全営業担当者の提案書を共有することで会社全体の営業効率がUP
 
導入効果  〜設計部〜
各種スキャナーで読込まれたイメージファイルをCAD図面に変換できる
ラスタ・ベクタ変換ツールをオプションで提供
AUTOCADなどの図面ファイルのサムネイル表示が可能なため、
図面を開かなくても内容確認が可能
 
導入効果  〜設計部〜
CADビューワが標準装備されているので登録されている図面ファイルの
印刷が支店や現場でも可能
各種イメージファイルやアプリケーションファイルの管理も可能なため、
物件やプロジェクト単位でのファイル管理も可能
 
導入効果  〜さらに〜
個々のファイルに対してアクセス権限の設定が可能なため、
情報公開レベルの設定も可能
各種ファイル内のテキストファイルの全文検索にも対応しているため、
カテゴリ外の類似情報検索も可能
 
ドラッグ&ドロップでカンタンファイル管理。
図面や写真のサムネイル表示機能やCADビューワも標準装備。
 

フォルダ内のファイルを一括登録!
マイコンピュータやエクスプローラから、複数
のファイルをドラッグ&ドロップで指定でき、同
時に同じカテゴリ(属性)で登録できます。ま
た、フォルダの指定も可能です。それにより、
そのフォルダの中のファイルが一括で登録で
きます。

インターネットのショートカットファイルも登録で
きますので、ホームページの共有したブック
マーク機能としても使えます。
もちろん、InternetExplorerのお気に入りメ
ニューから、直接ドラッグ&ドロップで登録す
ることができます。

Outlook等のメールファイ ルの登録も可能で
す。クレーム対応や営業活動の履歴として、
個人管理のメール情報を社内の共有ナレッジ
として蓄積できます。
   
イメージファイルのサムネイル表示 アクセス管理
  各ユーザに対して、アップロード権限と管理者権限
を個別に設定できます。また個別のファイルに対し
てもユーザ/グループごとにアクセス権限をきめ細か
く設定できますので、部署・役職等のレベルに応じ
たファイル管理が可能です。
   
イメージファイルの縮小画像を表示  
対応ファイル形式:
BMP、GIF、JPG、PNG
 
 
CADビューワ CADソフトが無くても各種図面ファイルの閲覧
や印刷が可能なCADビューワが標準装備され
ております。

ビューワをご使用頂くことで、CAD図面の保存
形式を変更したり、印刷時に線分の太さを設定
することなどが可能になります。
対応CADファイル形式
DWG、DXF、JWC、JWW、SFC、 P21、PCS
ご質問、ご相談、お気軽にお問い合わせ下さい。
    
 









 







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