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1.  お客様からご提供いただいた個人情報を尊重し、個人情報の保護に努めております。
   詳細につきましては、「個人情報保護方針」・「個人情報の取り扱いについて」を
   ご覧ください。
2.  当社からお客様へのご回答メールは、お客様個人宛にお送りするものです。
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3.  お客様からいただいたメールアドレスに誤りのあった場合やお問い合せ内容が不明な
   場合、システム障害などの場合にはご返答できない場合があります。
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【岡山】  〒700-0982 岡山県岡山市北区中島田町2-3-19
           TEL:(086)234-8111  FAX:(086)234-8355

【東京】  〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-8-8プライム岩本町二丁目ビル2階
           TEL:(03)5821-9761  FAX:(03)5821-9762

【大阪】  〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原2丁目14番14号 新大阪グランドビル10階B室
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【名古屋】  〒468-0015 名古屋市天白区原2-3207 原ITビル3階
           TEL:(052)800-5911  FAX:(052)800-5912

【仙台】  〒980-0014 仙台市青葉区本町1-2-20 KDX仙台ビル8階
          TEL:(022)713-7088  FAX:(022)713-7090

【福岡】  〒812-0897 福岡市博多区半道橋1-16-14
           TEL:(092)481-9038  FAX:(092)473-8746

個人情報保護方針
当社は、コンピュータ関連サービス(以下「サービスという。」)の提供を行ってまいりました。これらのサービスを行うにあたり、お客様、委託元(取引 先)、関係機関より多くの個人情報を取得してサービスの提供及び関連する業務を行っています。個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であることを従業者全員 で深くに認識し、それらを取扱わせていただく事により当社のサービスの提供及び関連する業務が行える事を十二分に認識し、全社をあげて個人情報保護活動に 取り組みます。そしてご本人様、一般消費者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたしま す。

 1.当社は、コンピュータ関連サービス業務の際に、お客様、委託元(取引先)関係機関から個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得 は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、それらの目的外利用の阻止のための監視ルールを遵守し、目的外利用を行いません。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。

3.当社は、個人情報の漏洩又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施し、防止及び是 正を行います。特に、お預かりデータの受取、保管、返却及び破棄・削除、利用時の開発環境のウィルス対策を厳重に実施し、個人情報の漏洩又は毀損などを防 止するよう努めてまいります。

4.当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の方へ分かりやすくするために、当社のホームページ、パンフレット、受付等に公表し対応の受け付けをさせていただきます。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

制定日:2005年2月3日
改定日:2011年11月11日

株式会社システムズナカシマ
代表取締役社長 中島 義雄


◆個人情報に関するお問い合わせ先(受付時間:平日10:00~17:00)
個人情報相談窓口:管理本部 三宅 幸治(みやけ こうじ)
TEL(086)234-8111 FAX(086)234-0511
e-mail : privacy-info-snc@systems.nakashima.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社の「個人情報取り扱い業務」に於いて、お客様よりご提供いただく個人情報の取り扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1.ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。

  • お客様(委託元)様からの受託システム開発サービス及び保守業務のため
  • 当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため
  • 当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
  • お客様からのe-mail、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため
  • 試用ソフトウェア使用者(企業様含む)の管理のため
  • 当社開発システム(パッケージソフトウェア含む)のお客様管理のため
  • お客様に記入頂いたアンケートに関連する商品・サービス案内をお送りするため
  • その他、お客様ご依頼の情報加工業務及びご連絡、諸手続きのため
  • 当社への採用希望者の採用活動のため
    *別途、「採用活動に於ける個人情報の取扱い」により、予め同意を頂いた後に取得させていただきます。
  • 当社社員の雇用管理のため
  • 当社退職者の諸手続きのため

  •  当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。


    2.個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項

    ①個人情報の開示等について
    当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。ご請求の手続き及び窓口は以下の通りです。
    (開示等の手続き)
    ・ 当社の個人情報苦情・相談窓口へ開示等の請求様式「個人情報開示等請求書」をご請求ください。
    ・ 受取後、必要事項を記載して個人情報・苦情相談窓口へご提出ください。
    ・ 内容を確認させていただき、ご対応させていただきます。
    ・ ご請求者が本人及びその代理人の方の場合には、本人確認、代理人である事の証明確認をさせていただきます。
    (開示等の手数料について)
    ・ 個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、当社規定の事務手数料\1,000-が必要となります。
    手数料の徴収は、通知及び、開示の際に当社指定の金融機関へのお振込みにより徴収させていただきますことをご了承ください。

    ②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的
    [当社の開示対象個人情報]
  • パッケージソフトウェア・受託開発ソフトウェアのお客様登録情報(お勤め先、ご連絡先、ご氏名)
  • 当社HP商品紹介コーナー・アンケート等からお問合せにより取得した個人情報
  • 採用活動の際に取得した採用希望者の個人情報
  • 当社社員より取得した個人情報
  • 当社退職者の個人情報

  • [当社の開示対象個人情報の利用目的]
  • 当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため
  • 当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
  • 当社開発システム(パッケージソフトウェア含む)のお客様管理のため
  • 採用活動のため
  • 当社雇用管理のため
  • 当社退職諸手続きのため


  • ③個人情報に関する質問・苦情・相談について
    当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。下記、担当窓口へお申し付けください。

    ④個人情報に関するお問合せ先
    社名:株式会社システムズナカシマ
    住所:岡山県岡山市東区上道北方688-1
    個人情報相談窓口:  三宅 幸治(みやけ こうじ)
    TEL(086)234-8111 FAX(086)234-0511
    e-mail : privacy-info-snc@systems.nakashima.co.jp

    [当社の認定個人情報保護団体]
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    住所:〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
    電話番号:03-5776-1379   フリーダイヤル:0120-700-779


    3.ご提供いただきました「個人情報」の提供について

     当社では、上記1,でご説明させていただきました「利用目的」範囲内(コンピュータ関連サービス)に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。

    ①契約について
    当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。


    4.個人情報のご提供の任意性について

     個人情報の提供は任意とします。但し、ご提供いただけない場合には、お客様ご要望のサービス提供ができない場合がございますので、ご了承ください。

    株式会社システムズナカシマ
    個人情報保護管理者
    三宅 幸治(みやけ こうじ)
    e-mail : privacy-info-snc@systems.nakashima.co.jp
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