TRSⅡを導入する前はJWCADを使用して足場図面を作成していました。以前に作成した図面データをコピー＆ペーストしながら作図していましたが、平面図と立面図をそれぞれ手作業で行っていたため、選択範囲を間違えることもあり非常に手間がかかっていました。また、平面図を作成するにあたって足場の割り付けを考える必要があり、作図業務をし始めたころは設計にも多くの時間を費やしていました。 また、現場に行く営業が積算業務に時間を取られ、活動に限界を感じていました。特に紙図面からの拾い出しと集計には時間がかかっていたので、何とか改善をしたいと思っていたところ、TRSⅡを発見し問い合わせました。現状の業務効率化を図ることに加え、今後入社する人が営業サポートを行いやすい職場環境にしたいという会社方針も、導入を決めた理由のひとつです。業界未経験の方でも無理なく積算業務を任せるためには専用システムが必要だと思いました。

TRSⅡでは足場平面図を書くだけで足場立面図まで立ち上げることができるので、作業効率が大幅に向上しました。機能も足場図面の作図に特化しており朝顔や梁枠などの配置がボタン1つで行えるので、平面図、立面図の編集が簡単に行えるようになりました。今まで時間をかけていた足場の割り付けも自動で設計してくれるため、手間のかかっていた作業が非常に楽になりました。申請に必要な詳細図が準備されていることも良いポイントです。また、拾い出し・積算業務についても効果を実感しています。入社してから営業サポート（積算業務）を任されましたが、業界知識や図面の拾い出し経験がなく不安がありました。そんな状況で使い始めたのがTRSⅡです。CAD初心者の私でも扱いやすく、初めて拾い出した図面でベテラン社員とほとんど同じ集計結果が出せました。業界未経験でも積算業務を行えるのは、TRSⅡのおかげだと考えています。

TRSⅡを導入前は、使用していたソフトがJWCADファイルを直接読み込むことができず、毎回DXF形式に変換してから取り込む必要がありました。図面をひとつ開くだけでも変換作業が発生するため、非常に手間がかかっていました。場合によっては、別拠点にAutoCADからのデータ変換を依頼しなければならず、業務のスピードや効率に大きな支障をきたしていました。また、前のソフトでは劣化の種類ごとに集計を行う仕組みであったため、例えば10種類の劣化がある場合は10回も集計処理を繰り返さなければなりませんでした。こうした作業に時間が掛かり担当者の負担になっていました。 日常的な業務の中で「ちょっとしたこと」に多くの無駄が積み重なり、大きな非効率となっていたのが導入前の課題でした。

TRSⅡを導入したことで、まず大きな効果を感じたのは高いデータ互換性です。従来のソフトではAutoCAD形式や別CADの図面を取り込む際に文字化けが頻発し、その都度修正が必要でした。しかし、TRSⅡではほとんど文字化けが発生せず、ストレスなく図面を活用できるようになりました。さらに、レイヤ分け情報も正しく引き継がれるため、作業のやり直しがなく効率的に進められています。また、読み書きできる形式が豊富な点も大きな魅力です。これまで別拠点に変換作業を依頼していたようなケースも、TRSⅡでは自分自身で完結できるようになり、作業スピードが格段に向上しました。OSのバージョンアップ時にも問題なく動作する互換性の高さも安心材料となっています。 さらに、従来は劣化の種類ごとに何度も集計を行わなければならなかったものが、TRSⅡでは全種類の明細を一括で出力できるため、集計にかかる手間が大幅に削減されました。加えて、物件ごとにレイヤ設定を柔軟に変更できる点も、実務に即した運用を可能にし、現場に合った効率的なワークフローを実現しています。