当社に於ける個人情報の取り扱いについて

PRIVACY

当社の「個人情報取り扱い業務」に於いて、お客様よりご提供いただく個人情報の取り扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1.ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。

・お客様(委託元)様からの受託システム開発サービス及び保守業務のため

・当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため

・当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため

・お客様からのe-mail、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため

・試用ソフトウェア使用者(企業様含む)の管理のため

・当社開発システム(パッケージソフトウェア含む)のお客様管理のため

・お客様に記入頂いたアンケートに関連する商品・サービス案内をお送りするため

・セミナー・展示会招待券申込みに対するご連絡、ご通知のため

・その他、お客様ご依頼の情報加工業務及びご連絡、諸手続きのため

・当社への採用希望者の採用活動のため

 ※別途、「採用活動に於ける個人情報の取扱い」により、予め同意を頂いた後に取得させていただきます。

・当社社員の雇用管理のため

・当社退職者の諸手続きのため

当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

2.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項

①個人情報の開示等について
当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、
ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。

ご請求の手続き及び窓口は以下の通りです。

(開示等の手続き)

・当社の個人情報苦情・相談窓口へ開示等の請求様式「個人情報開示等請求書」をご請求ください。

・受取後、必要事項を記載して個人情報・苦情相談窓口へご提出ください。

・内容を確認させていただき、ご対応させていただきます。

・ご本人からのご請求の場合は、本人確認のため運転免許証、パスポート等公的証明書のいずれか1点のコピーが必要です。

・代理人の方からのご請求の場合は、上記の本人確認に加えて、代理人の本人確認ができる公的証明書のコピーと、委任状あるいは代理権が確認できる公的証明書が必要です。

・尚、本籍地等の特定の機微な個人情報が記載されている場合は、黒塗りしたものを提出して下さい。

(開示等の手数料について)

・個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、当社規定の事務手数料\1,000-が必要となります。

・手数料の徴収は、通知及び、開示の際に当社指定の金融機関へのお振込みにより徴収させていただきますことをご了承ください。

②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的

[当社の開示対象個人情報]

パッケージソフトウェア・受託開発ソフトウェアのお客様登録情報(お勤め先、ご連絡先、ご氏名)

当社HP商品紹介コーナー・アンケート・セミナー申込み等からお問合せにより取得した個人情報

採用活動の際に取得した採用希望者の個人情報

当社社員より取得した個人情報

当社退職者の個人情報

[当社の開示対象個人情報の利用目的]

当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため

当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため

当社開発システム(パッケージソフトウェア含む)のお客様管理のため

セミナー・展示会招待券申込みに対するご連絡、ご通知のため

採用活動のため

当社雇用管理のため

当社退職諸手続きのため

③個人情報に関する質問・苦情・相談について
当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。下記、担当窓口へお申し付けください。

④個人情報に関するお問合せ先

社名:株式会社システムズナカシマ
住所:岡山県岡山市東区上道北方688-1
個人情報相談窓口: 岸本健二(きしもと けんじ)
TEL(086)234-8111 FAX(086)234-0511
e-mail : privacy-info-snc@systems.nakashima.co.jp

[当社の認定個人情報保護団体]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779

3.ご提供いただきました「個人情報」の提供について

当社では、上記1,でご説明させていただきました「利用目的」範囲内(コンピュータ関連サービス)に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。

①契約について

当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。

4.個人情報のご提供の任意性について

個人情報の提供は任意とします。但し、ご提供いただけない場合には、ご連絡、ご通知、商品・サービス案内の発送、当社開発システムのお客様管理、採用選考等、お客様ご要望のサービス提供ができない場合がございますので、ご了承ください。

5.クッキー及びウェブビーコンについて

当社ウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコンを用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行いません。

株式会社システムズナカシマ
個人情報保護管理者
岸本 健二(きしもと けんじ)
e-mail : KK@nakashima.co.jp

CONTACT

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