当社における保有個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

１．個人情報保護の基本方針の策定
・保有個人データの適正な取り扱い確保のため、関係法令を遵守し、「個人情報保護方針」を策定しています。

２．保有個人データの取り扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規定を策定しています。

３．組織的安全管理措置
・保有個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・保有個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

４．人的安全管理措置
・保有個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・従業者から、秘密保持に関する誓約書を得ています。

５．物理的安全管理措置
・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７．外的環境の把握
・外国において保有個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。