平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、当社従業員のメールアカウントが第三者により不正アクセスを受け、当社従業員を装う不審なメールが一部のお取引先様へ送信されていることを確認いたしました。関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。
つきましては、現在判明している事実とこれまでの対応について、以下の通りご報告申し上げます。

1. インシデントの概要と現在までの対応
　2026年6月22日、当社社員のMicrosoftアカウントに対して外部からの不正アクセス（サインイン）が行われました。
同日12:49～13:02の間、当該アカウントを通じて約391件の不審なメールが外部へ一斉送信された事実を確認しております。

【発生当日の対応】
不審メールの送信が把握できた皆様に対しましては、インシデント発生当日（6月22日21時頃）までに、個別に謝罪および注意喚起のメールを送信いたしました。
また、二次被害を防ぐため、同日中に以下の応急対策をすべて完了しております。
・当該アカウントのパスワード変更
・不正ユーザーの削除
・不審ファイルの共有停止措置

【関係機関への報告】
本件につきましては、以下の関係機関への報告および相談を進めております。
・岡山県警察
・独立行政法人情報処理推進機構（IPA）
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
・個人情報保護委員会

2. 今後の対策と再発防止について
　現在、関係各所と連携のうえ、発生原因の調査を鋭意進めております。今後、追加でお知らせすべき事項が判明した場合は、速やかに当サイト上にてご連絡申し上げます。
本調査の結果を踏まえ、再発防止策の徹底と、さらなる情報セキュリティ体制の強化に努めてまいります。
このたびは、皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、重ねて深くお詫び申し上げます。

【お問い合わせ先】
本件に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社システムズナカシマ
個人情報相談窓口：管理本部総務グループ
　 TEL：086-234-8111
E-mail：privacy-info@systems.nakashima.co.jp
受付時間：平日 10:00～17:00（土日・祝日を除く）