採用活動の目的は？採用計画を立てる
企業では、新卒、中途など人材を採用する機会がありますが、そのための採用計画は立てられているでしょうか。採用計画を的確に立てておくことは、優秀な人材を採用するうえでも重要なことです。ここでは、採用計画の立て方についてまとめてみました。
採用計画はなぜ必要なのか？
採用計画はなぜ必要なのでしょう。それは、自分の会社の方針にマッチした人、能力のある人に入社してもらうためです。しっかりとした採用計画の元で計画的に採用することで、会社にマッチする人材を確保できる可能性も高くなります。
逆に行き当たりばったりで採用活動をしていると、すぐに辞めてしまって、会社自体の離職率が高いと判断されてしまうこともありますし、事業計画への悪影響も考えられます。
目的をはっきりさせることが採用計画の出発地点
採用計画を立てるためには、まず採用の目的が重要です。
- ・どの職種の人が必要なのか
- ・どの仕事をしてもらうために必要なのか
- ・どのくらいのスキルのある人が必要なのか
を、はっきりとさせましょう。
必要スキルのない人に応募してもらっても仕方ありませんし、逆にオーバースキルの人を採用してしまうとその分給与や待遇を上げなければならず、予算を圧迫してしまう可能性もあります。
採用計画を事業計画にもフィードバックする
必要な人材と、会社の方針や事業計画、数字目標などとの擦り合わせを行います。
採用計画と事業計画は、直接関係ないように思われるかもしれませんが、実は密接な関係にあります。
人材を採用する際は、育成の期間や採用にかかる費用を計算したうえで、中期の事業計画、数字目標を考える必要があります。採用計画を数字で確認できるようにすることで、採用に関しての組織内での認識を統一させることができます。
採用計画を立てる時に考慮すべきポイント
採用計画を立てる際には、内部の事情はもちろんですが、外部から受ける影響や動向も考えなくてはなりません。
- ・ライバル会社の採用の動向
- ・就職活動している人たちの動き
- ・社会情勢や景気の動向
などは、特に注意しておかなくてはなりません。外部の動向は自分たちで調整できるものではないのですが、影響が大きい部分ですので、マーケティング要員として専門でチェックする人を置いておき、常に広い視野で人の動きを把握できるようにしておきましょう。
良い人材をゲットできる採用計画の立て方
そして、採用計画の立て方ですが、ここではステップバイステップで書いていきます。
書き出して組織内で共有することが大切です。
- ・採用の目的
- ・求める人物像
- ・給与と条件
- ・採用期間、試用期間、正式採用までのスケジュール
- ・採用方法の詳細な内容
- ・費用
必要があれば表などを使って、視覚的に分かりやすくします。スケジュールなどは特に時系列で流れが分かるようになっているといいでしょう。
採用活動と採用後、または採用できなかった場合
採用計画を立てて会社の承認が下りたら、人材募集→応募者への対応→選考→合否連絡というのが採用までの流れになります。もちろん採用後も、研修や手続きなどを随時行っていかなればなりません。入社した新人が業務を覚える頃には、次の採用計画を具体的にしていかなくてはいけない時期になっているでしょう。
採用ができなかった場合には採用活動の失敗とみなされてしまいます。その場合には、次回にはもっと綿密な採用計画を立てた方がいいということです。
人材は、実際に採用してみなくては分かりません。だからこそ起こるべきリスクを予想しての採用計画は必須なのです。人材の採用は行き当たりばったりではできません。
採用計画をきちんと立てるかどうかで、採用できる人材に差が出ますので、人がすぐ辞めてしまう、優柔な人材が採用できないと悩んでいる企業は一度採用計画を見直してみてはいかがでしょうか。
