kintoneのデータベース機能とは？特徴や使用上の注意点を解説

サイボウズのクラウドサービス「kintone（キントーン）」は、顧客情報などを管理するデータベースツールとしても活用できます。データベースの構築が初めての方でも、ノンプログラミングで簡単にデータベースをつくることが可能です。

本記事では、kintoneのデータベース機能の特徴や、エクセルと比べたときのメリット、使用上の注意点を解説します。

kintoneは、ノンプログラミングで業務システム（アプリ）を作成し、仕事を効率化できるクラウドサービスです。kintoneには、インターネット上でアクセスできるWebデータベースを作成する機能もあります。既存のテンプレートをそのまま利用できるため、データベース構築が初めての人も安心です。kintoneのデータベース機能の特徴は、大きく3つに分けられます。

• ノンプログラミングでWebデータベースを構築できる
• スマートフォンやタブレット端末でデータを閲覧できる
• RDBのようにデータを紐付けられる

kintoneは3つの方法でアプリを作成できます。

• 既存のサンプルアプリをカスタマイズする
• エクセルやCSVファイルを読み込んでアプリ化する
• ドラッグ＆ドロップで必要な機能を選択する

kintoneはスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末に対応したクラウドサービスです。そのため、kintone上でWebデータベースを作成すれば、モバイル端末でデータを閲覧できるようになります。

RDB（リレーショナルデータベース）とは、複数の表（テーブル）を相互に関連付け、必要なデータを取り出せるデータベースです。たとえば、社員名簿と給与計算の2つの表をRDBで作成した場合、社員ID（外部キー）が同じデータを呼び出し、相互に関連付けて表示することができます。kintoneで作成したデータベースには、この外部キーを用いたデータ連携機能が用意されています。つまり、簡易的なRDBとしてkintoneを運用することも可能です。

kintoneのデータベース機能を利用するメリットは2つあります。

• 大容量のデータでも快適にアクセスできる
• レコードにコメントを書き込める

エクセルでデータベースを作成する場合、以下のような欠点があります。

• バックアップなどの目的で複数のファイルを作成すると、どのファイルが最新のものかがわかりにくくなる
• データベースの規模が大きくなってくると、ファイルが重くなって編集に時間がかかる

kintoneには、データベースのレコード（1件のデータのこと）にコメントを書き込み、他の社員と共有する機能があります。エクセルにもコメント機能はありますが、kintoneならコメントに「いいね！」をつけたり、コメントのリンクを他のアプリで共有したりすることも可能です。コメントのやりとりを通じて、社内のコミュニケーションを活性化させることができます。

kintoneのデータベース機能を利用するときの注意点は2つあります。

• エクセルのような関数機能がない
• RDBのようなトランザクションの概念がない

エクセルと違って、kintoneで作成したデータベースには高度な関数機能はありません。ただし、表やグラフの範囲を指定し、自動で集計することは可能です。また、IF関数、AND関数、OR関数、SUM関数など、基本的な関数ならkintoneでも利用できます。

kintoneのデータベースとRDBの違いは、kintoneにはトランザクションの概念がない点です。トランザクションとは、複数のデータ処理を1セットにまとめ、更新内容をデータベースに反映させることを意味します。kintoneではトランザクション処理が行えないため、複数のアプリのデータを更新する場合は、注意して作業する必要があります。

kintoneのデータベース機能なら、使いやすいWebデータベースをノンプログラミングで作成できます。スマートフォンやタブレット端末から閲覧できたり、RDBとよく似たデータ連携機能を持っていたりするのも、kintoneならではの特徴です。

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